Personal Assistant - PT. Evindo Global Putra

Bergabunglah dengan PT. Evindo Global Putra sebagai Personal Assistant dan jadilah bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung di Jakarta Utara. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, bonus kinerja, THR (gaji bulan ke-13), dan kesempatan karir yang jelas.

Sebagai Personal Assistant di PT. Evindo Global Putra, Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk eksekutif senior kami. Anda akan mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Outlook, Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen kontak seperti Salesforce untuk meningkatkan produktivitas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif senior.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola kebutuhan logistik seperti reservasi hotel, transportasi, dan layanan katering.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Outlook dan Microsoft Office Suite untuk mengelola tugas-tugas administratif.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan prioritas eksekutif.
• Memastikan semua kebutuhan administratif dan operasional berjalan lancar.
• Menyediakan dukungan administratif yang profesional dan responsif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris di perusahaan besar.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat lanjut (mampu berkomunikasi dengan lancar).
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen kontak seperti Salesforce adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait